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Dokumentenmanagementsystem

SASKIA® Infomations-Systeme GmbH bietet als autorisierter Vertriebspartner der LCS Computer Service GmbH das Dokumentenmanagementsystem WINYARD® DMS und das Workflowmanagementsystem WINYARD® Workflow an.

Die elektronische Akte als Grundlage für modernes Rathausmanagement

Die transparente – aber geregelte – Verfügbarkeit von Informationen als Grundlage der Vorgangsbearbeitung ist Kernstück der IT-Konzeptionen moderner Kommunalverwaltungen.

Die elektronische Aktenführung, die Archivierung und das Vorgangsmanagement sollen kostengünstig und leicht implementierbar sein, zur vorhandenen technischen Infrastruktur passen und dabei allen rechtlichen Anforderungen genügen.

WINYARD® DMS ermöglicht Ihnen den Einsatz eines modernen Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die gesamte Verwaltung ohne aufwändige Reorganisation. Die elektronischen Akten bilden Ihre vorhandenen Arbeitsabläufe leicht nachvollziehbar ab und stellen die Bearbeitung auch für Außenstehende transparent dar.

WINYARD® DMS verwaltet Ihre gesamten Informationen als Dokumente in Ihrer ganz individuellen zentralen Struktur. Dabei ist es ganz gleich, ob Sie die Dokumente im Haus mit einer Textverarbeitung erstellt haben oder es sich um eingehende Korrespondenz handelt oder ob Sie durch die elektronische Archivierung direkt aus Ihren Fachanwendungen übernommen wurden.

Ganz gleich ob Sie eine Aktenplan- oder Produktstruktur einsetzen möchten oder Ihre Dokumente und Akten nach Ihrer Organisation strukturieren wollen, mit WINYARD® DMS bleibt Ihre Ablage flexibel und jederzeit veränderbar. Die Vorgangsbearbeitung enthält alle notwendigen Funktionalitäten, welche Sie zur Abbildung eines Workflows benötigen, und integriert sich perfekt in die vorhandene Office-Umgebung.

WINYARD® DMS arbeitet mit Ihrer vorhandenen E-Mail-Applikation (MS Outlook, Tobit David, Groupwise und Lotus Notes) zusammen, um Ihre erzeugten Schriftstücke intern oder extern elektronisch zu übermitteln. Jede Akte kann von mehreren Mitarbeitern parallel, in unterschiedlichen Abteilungen und an verschiedenen Orten bearbeitet werden.

Die Zugriffsrechte auf die Vorgangsakte können Sie dezentral mit dem integrierten WINYARD Identifikationsmanagement steuern, damit Ihre EDV-Abteilung von der Administration entlastet wird.

Mit WINYARD® DMS erwerben Sie ein modernes client-/servergestütztes Dokumentenmanagementsystem, welches sämtliche Anforderungen an eine revisionssichere Ablage erfüllt und auf Wunsch auch physikalische Archivsysteme (z. B. optische Speichermedien oder Silent Cubes) einbinden kann.

Der Einsatz der WINYARD® Workflow Komponente vereinfacht Ihre komplexen Geschäftsprozesse. Das System automatisiert Ihre Arbeitsabläufe, sorgt für die korrekte Verteilung und verbessert die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern. Durch kürzere Antwortzeiten steigern Sie ihre Produktivität und erreichen mehr Bürger- und Kundenservice.

Für mehr Informationen kontaktieren Sie unser Vertriebsteam.