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SASKIA IFR eArchiv DMS Anbindung

Die Software SASKIA®.de-IFR bietet eine umfassende Lösung für das kamerale und doppische Haushaltskassenrechnungswesen.
Um den Anforderungen einer modernen Verwaltung gerecht zu werden, bietet SASKIA®.de-IFR die Verbindung zu verschiedenen Dokumentenmanagement-systemen über das Modul SASKIA®.de-IFR DMS Anbindung an.

Die Umstellung auf das papierlose Rechnungsjournal verkürzt die Durchlaufzeiten in der Verwaltung, spart Ressourcen und erhöht so die Wirtschaftlichkeit der Prozesse. Durch medienbruchfreies Arbeiten können die Dokumente allen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung gestellt werden.

Die maximalen Einspareffekte erzielen Sie in Verbindung mit unserem Modul SASKIA®.de-IFR eSignatur. Damit ist die vollständige elektronische Bearbeitung und Archivierung möglich.

Durch direkten Zugriff in das DMS können Rechnungsinformationen übernommen, Anordnungen erstellt, alle Dokumente eines Rechnungsvorgangs in einer frei wählbaren Struktur archiviert und jederzeit im Programm angezeigt werden.

Ihre Vorteile

  • Vernetzung von DMS und Finanzverfahren
  • Verkürzte Durchlaufzeiten durch Nutzung von OCR-Möglichkeiten
  • Ständige Verfügbarkeit der Belege
  • Revisionssichere Archivierung der Belege
  • Kosteneinsparungen durch weniger Arbeitsaufwand bei der Archivierung
  • Sicherung des Archivs gegen Hochwasser und andere Risiken

Funktionen

  • DMS unabhängig
  • Permanenter beidseitiger Abgleich über Webservice dadurch ständige Verfügbarkeit der Dokumente
  • Frei definierbare Meta-Daten
  • Übergabe aller Dokumente an das DMS
  • Sortierung aller zusammengehörigen Dokumente zu einer Vorgangsakte (z. B. Originalrechnung - Anordnung - Signatur)
  • Übergabe von Statusinformationen
  • Einsparung manueller Eingaben bei der Rechnungserfassung im IFR (z. B. Rechnungsnummer, Kreditor, Fälligkeit,... werden automatisch vorbelegt)
  • Physische Verteilung der Post innerhalb der Verwaltung entfällt (z. B. Rechnungsweitergabe zu Bauhof oder Schule über DMS)
  • Einsicht aller Belege von überall möglich.
  • komplette LOHN-Abrechnung

Voraussetzungen

  • Modul SASKIA®.de-IFR Eingangsrechnungsjournal
  • Modul SASKIA®.de-IFR DMS Anbindung
  • Modul SASKIA®.de-IFR eSignatur (optional)