Das Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Die transparente – aber geregelte – Verfügbarkeit von Informationen als Grundlage der Vorgangsbearbeitung ist Kernstück der IT-Konzeptionen moderner Kommunalverwaltungen.

SASKIA®, als autorisierter Vertriebspartner der LCS Computer Service GmbH, bietet hierfür das Dokumentenmanagementsystem WINYARD DMS und das Workflowmanagementsystem WINYARD Workflow an.

WINYARD DMS

Der Gewinn für jede Verwaltung

Suchen Sie noch oder finden Sie schon? Die Suche nach einem vor Monaten abgelegten Dokument kann sehr lange dauern. Die zeitaufwendige Tätigkeit senkt die Mitarbeiter­motivation und die Produktivität jeder Institution. Stellen Sie sich vor, wieviel Stunden Sie im Monat bei der unnützen Suche von Informationen verbringen?

WINYARD DMS hilft Ihnen dabei, diese Zeit einzusparen und weist Ihnen den Weg durch den Akten­dschungel. Es führt alle Informationen auf einer digitalen Plattform zusammen – unabhängig davon, welche elektronischen Formate bei Ihnen vorliegen. Im Vergleich zur Ablage im Dateisystem wird der Umgang mit dem digitalen Schriftgut deutlich professionalisiert.

Durch die Speicherung aller Geschäftsvorgänge in einer zentralen DMS-Lösung wird eine elektronische Zusammenarbeit und eine übergreifende Suche erst ermöglicht.

WINYARD Workflow

Prozesse schnell und einfach verarbeiten

Viele unübersichtliche Routine­arbeiten behindern die tägliche Vorgangs­bearbeitung und Entscheidungs­­findung. Lange Bearbeitungs­­zeiten, hohe Fehlerquoten und unklare Zuständig­keiten sind die Folge. Warum so schwer, wenn es auf einfach geht?

WINYARD Workflow ist ein Prozess-Management-System, das Ihre komplexen Arbeits­abläufe regelt und automatisiert. Es bietet Unterstützung, um der richtigen Person, das richtige Dokument, zur richtigen Zeit zur Verfügung zu stellen.

Ein Workflow-Management-System ist ein Anwendungs­system, mit dessen Hilfe Geschäfts­prozesse definiert, modelliert, verwaltet und ausgeführt werden. Digitale Workflows unterstützen und steuern den Ablauf von Verwaltungs­prozessen, insbesondere dort wo Auskünfte umgehend benötigt werden und sich Mitarbeiter Informationen teilen.

Haben Sie Fragen?

Bei Fragen zu Funktionen oder Anwendungsmöglichkeiten steht Ihnen in unserem Haus ein Team von Fachberatern gern zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Produkt finden Sie auf der Webseite der LCS Computer Service GmbH.