Datenschutz-Informationen für Bewerberinnen und Bewerber

 

Sie möchten sich bei SASKIA® auf ein Stellenangebot, einen Ausbildungsplatz, ein BA-Studium, ein Werkstudentenplatz, Praktikum, die Betreuung Ihrer Abschlussarbeit o.ä. bewerben, oder Sie haben sich kürzlich beworben.

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SASKIA® und Ihre gesetzlichen Rechte. SASKIA® ist zur Bereitstellung dieser Informationen gesetzlich verpflichtet (Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist:

SASKIA® Informations-Systeme GmbH
An den Teichen 5
09224 Chemnitz-Mittelbach
Tel.: 0371 8088-444
Fax: 0371 8088-200
E-Mail: info(at)saskia(dot)de

 

2 Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten der SASKIA® Informations-Systeme GmbH wie folgt:

SASKIA® Informations-Systeme GmbH
Datenschutzbeauftragter
An den Teichen 5
09224 Chemnitz-Mittelbach
Tel.: 0371 8088-332
E-Mail: datenschutz(at)saskia(dot)de

 

3 Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Verarbeitet werden in der Regel insbesondere folgende personenbezogene Daten, soweit diese von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens aktiv zur Verfügung gestellt wurden:

  • Name
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Kommunikationsdaten
  • Berufs- und Schulabschluss
  • Befähigungsnachweise
  • Beurteilungen
  • Gehaltsdaten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für das Bewerbungsverfahren, für den Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

 

4 Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich den SASKIA®-Mitarbeitern zugänglich gemacht, die in die Entscheidung über das Bewerbungsverfahren einbezogen sind. 

Die Website saskia.de wird technisch durch die mit SASKIA® verbundene Robotron Datenbank-Software GmbH auf Robotron-eigenen Servern bereitgestellt und betrieben. Im Falle einer Bewerbung über unsere Website erfolgt die Erhebung der betreffenden personenbezogenen Daten technisch bei Robotron, mit einer Durchleitung an SASKIA®. Bei der Nutzung der technisch durch Robotron bereitgestellten und betriebenen Website handelt es sich um ein legitimes Interesse von SASKIA® nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

5 Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies für die Zwecke des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, werden die Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn, mit Ihnen ist eine längere Aufbewahrungsdauer abgestimmt, z.B. bei Interesse an zukünftigen Stellenausschreibungen. Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, erfolgt die Speicherung mindestens für deren Dauer. Die Speicherung von Eingaben in Formularen auf der Website (insbesondere: Bewerbungsformular) bzw. von über Website-Formulare übermittelten Dokumenten erfolgt auf dem Robotron-Website-Server; von dort erfolgt eine automatische Weiterleitung an den jeweils angegebenen Empfänger. Diese Daten/Dokumente auf dem Website-Server werden automatisch nach 90 Tagen gelöscht.

 

6 Ihre Rechte

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit mit SASKIA® in Verbindung setzen. SASKIA® wird sich Ihrem Anliegen schnell und mit dem Ziel einer Ihren Interessen und Rechten gerecht werdenden Lösung annehmen. Für Fragen und Anliegen steht Ihnen auch der SASKIA®-Datenschutzbeauftragte zur Verfügung.

Sie haben insbesondere folgende gesetzlichen Rechte gegenüber SASKIA®:

 

a) Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von SASKIA® Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. In diesem Fall können Sie von SASKIA® bestimmte Informationen sowie eine Kopie der betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

 

b) Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von SASKIA® die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten, bzw. die Vervollständigung unvollständiger Daten, zu verlangen.

 

c) Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Dies gilt im Wesentlichen nur bei Nichtvorliegen bzw. Wegfall von bisherigen legitimen Verarbeitungsgründen, bzw. soweit keine gesetzlichen Ausnahmen vorliegen, welche einer Löschung entgegenstehen.

 

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen. Dies ist an konkrete gesetzliche Fälle geknüpft und bewirkt, dass eine weitere Verarbeitung (ggf. vorübergehend) nur eingeschränkt möglich ist.

 

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In Fällen, in denen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht sowie mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in elektronischem Format zu erhalten, um sie einer anderen Stelle zu übermitteln.

 

f) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO)

Das Widerspruchsrecht betrifft Fälle, bei denen die Datenverarbeitung zur Wahrung bestimmter berechtigter Interessen von SASKIA® erfolgt, oder zur Direktwerbung. Hier ist bei Ausübung des Widerspruchsrechts eine besondere Interessenabwägung durchzuführen.

 

Details zu den Rechten ergeben sich aus der jeweiligen gesetzlichen Regelung. Teilweise ergeben sich aus dem Gesetz Ausnahmen, so dass die genannten Rechte nicht immer vollumfänglich bestehen.

 

g) Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierbei wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

h) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Schließlich steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der für SASKIA® zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (zuständig ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte) zu.

 

7 Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der betreffenden personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über den Abschluss des betreffenden Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und SASKIA® erforderlich. Das Vertragsverhältnis, auf das Sie sich beworben haben, kann insbesondere in einem Arbeitsvertrag bzw. einem Ausbildungs-, Praktikums- oder Werkstudentenvertrag bestehen. Sie sind zur Bereitstellung der betreffenden personenbezogenen Daten rechtlich nicht verpflichtet. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass SASKIA® bei einer Nichtbereitstellung entscheidungserheblicher Daten bzw. Informationen außerstande ist, eine Entscheidung zu treffen, so dass in diesem Fall ein Vertragsabschluss nicht erfolgen könnte.

 

8 Weitere Informationen

Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Bewerbungsverfahrens (z.B. beim Besuch unserer Website, beim Empfang von Newslettern, etc., soweit für Sie einschlägig) informieren wir Sie unter: saskia.de/datenschutz.