Mit SASKIA.H2R planen Kommunen ihre Haushalte effizient, transparent und rechtssicher in einer zentralen Weblösung.

Die Software unterstützt bei der Erstellung, Fortschreibung und Auswertung kommunaler Haushalte und reduziert manuelle Aufwände durch strukturierte und nachvollziehbare Prozesse. So schaffen Städte, Gemeinden und Landkreise eine verlässliche Grundlage für nachhaltige Finanzentscheidungen.

Die Bewirtschaftung in SASKIA.H2R unterstützt Kommunen bei der sicheren Steuerung und Überwachung ihrer Haushaltsmittel im laufenden Finanzjahr.

Mittelbindungen, Budgetverfügbarkeiten und Finanzbewegungen lassen sich transparent nachvollziehen und effizient verwalten. Automatisierte Prüfungen und aktuelle Übersichten schaffen mehr Sicherheit im täglichen Verwaltungshandeln und erleichtern fundierte finanzielle Entscheidungen.

Mit der Budgetierung in SASKIA.H2R steuern Kommunen ihre finanziellen Mittel transparent, flexibel und nachvollziehbar.

Budgets lassen sich effizient planen, überwachen und an organisatorische Strukturen anpassen. Aktuelle Auswertungen und klare Verantwortlichkeiten unterstützen eine sichere Mittelsteuerung und schaffen mehr Transparenz im kommunalen Finanzmanagement.

Das Modul Kassengeschäft in SASKIA.H2R unterstützt Kommunen bei der sicheren und effizienten Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs.

Ein- und Auszahlungen, Buchungen sowie offene Posten lassen sich zentral verwalten und transparent nachvollziehen. Automatisierte Prozesse und aktuelle Übersichten erleichtern die Steuerung der Liquidität und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im kommunalen Finanzwesen.

Das Modul Jahresabschluss in SASKIA.H2R unterstützt Kommunen bei der strukturierten und rechtssicheren Erstellung des Jahresabschlusses.

Alle relevanten Finanzdaten werden zentral zusammengeführt, geprüft und für die Berichterstattung aufbereitet. Automatisierte Prozesse und klare Auswertungen erleichtern die Abschlussarbeiten und sorgen für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit im kommunalen Rechnungswesen.

Das Forderungsmanagement in SASKIA.H2R unterstützt Kommunen bei der effizienten Verwaltung und Nachverfolgung offener Forderungen.

Zahlungseingänge, Mahnläufe und offene Posten werden zentral gesteuert und transparent dargestellt. Automatisierte Prozesse helfen dabei, Forderungen konsequent zu überwachen, Liquidität zu sichern und den Verwaltungsaufwand im täglichen Geschäft deutlich zu reduzieren.

Mit SASKIA.H2R steht ein breites Schnittstellenspektrum zur Verfügung, bei welchem zwischen integrierten Produktschnittstellen und standardisierten Datenimporten unterschieden werden kann.

Tief integrierte Produktschnittstellen

Für ausgewählte Systeme bietet die Anwendung speziell entwickelte Schnittstellen mit besonders hoher Integrationstiefe. Diese entstehen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Systemherstellern und sind exakt auf die Anforderungen der angebundenen Produkte zugeschnitten. Dies ermöglicht eine zuverlässige und komfortablen Datenübertragung mit optimaler Prozessunterstützung.
Dazu zählen:

• Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Konsolidierung
• Liegenschaftsverwaltung
• Rechnungsworkflow
• Vollstreckung

Standardisierte Datenimporte in SASKIA.H2R

SASKIA.H2R verfügt über ein umfangreiches Schnittstellenportfolio für den standardisierten Datenimport. Dabei werden Daten nach einem definierten und dokumentierten Schema in SASKIA.H2R übernommen. Für die Anbindung ist lediglich eine Abstimmung mit dem Hersteller des Vorsystems erforderlich, um die passende Datenvariante festzulegen. So können auch Systeme ohne individuelle Produktschnittstelle an SASKIA.H2R angebunden werden.
Dazu zählen:

• Ordnungswidrigkeiten
• KITA-Gebühren
• Sitzungsgelder
• Raummieten
• Schülerbeförderung
• Abfallgebühren
• uvm.

Mehr als nur eine Finanzsoftware: Mit dem zentralen Post- und Nachrichtenausgang wird die gesamte ausgehende Kommunikation effizient gebündelt und verarbeitet. Gesetzliche Meldungen zur Mitteilungsverordnung werden über eine Webschnittschnelle an die Finanzverwaltungen übertragen. Bescheide, Rechnungen und Kundeninformationen können bequem und sicher über E-POST digital zugestellt werden – das spart Zeit und Ressourcen. Auch der digitale Steuerbescheid kann einfach über das ELSTER-Transfer-Verfahren übermittelt werden. Zusätzlich sorgt die elektronische Zustellung von E-Rechnungen für eine schnelle, papierlose Abwicklung und reduziert den Verwaltungsaufwand deutlich.

Modul Anlagenbuchhaltung

Das Modul unterstützt die vollständige Verwaltung und Bewertung des kommunalen Anlagevermögens sowie zugehöriger Sonderposten. Durch die tiefe Integration in die Finanzbuchhaltung werden Abschreibungen, Investitionen und haushaltsrelevante Buchungen effizient und nachvollziehbar abgebildet. Das Modul gewährleistet eine transparente Verwaltung des Anlagevermögens mit vielfältigen Auswertungs- und Prognosefunktionalitäten.

Leistungsumfang

• Verwaltung von Anlagegütern und Sonderposten innerhalb einer zentralen Anlagenbuchhaltung
• Verknüpfung von Anlagegütern und zugehörigen Sonderposten zur gemeinsamen Betrachtung wirtschaftlich zusammenhängender Sachverhalte
• Direkte Integration in die Belegerfassung zur Anlage und Fortschreibung von Anlagegütern bereits während der Buchungserfassung
• Automatische Berücksichtigung nicht abzugsfähiger Vorsteueranteile bei der Ermittlung der Anschaffungs- und Herstellungskosten (AHK)
• Prognosefunktionen zur Vorschau zukünftiger Abschreibungsverläufe und Restbuchwerte
• Szenarioplanung durch die Anlage fiktiver Anlagegüter zur Unterstützung von Investitions- und Haushaltsplanungen
• Individuelle Definition zusätzlicher Merkmale und Eigenschaften von Anlagegütern für erweiterte Auswertungs- und Berichtsmöglichkeiten
• Parallele Abbildung und Fortschreibung von Anlagebewegungen in verschiedenen Haushaltsjahren
• Bereitstellung von Vorschauwerten zur Analyse zukünftiger Auswirkungen von Investitionen, Abschreibungen und Anlagenbewegungen
• Automatische Erzeugung der erforderlichen Buchungen für den Haushalt auf Basis der Anlagenbewegungen und Abschreibungsvorgänge
• Vorsteuerassistent zur Ermittlung und Bewertung berichtigungsrelevanter Anlagegüter bei Änderungen der Vorsteuerquote gemischt genutzter Einrichtungen. Unterstützung der Vorsteuerberichtigung gemäß § 15a UStG unter Berücksichtigung der UStDV einschließlich entsprechender Auswertungs- und Nachweismöglichkeiten

Automatische Kontoauszugsverbuchung

Kontoauszugsinformationen werden bequem eingelesen und durch den automatisierten Postenabgleich zugeordnet. Abgleichsregeln sind jederzeit individuell anpassbar. Das Software-Modul ermöglicht erweiterte Buchungsmöglichkeiten für Rücklastschriften. Zudem erfolgen Umbuchungen zugeordneter Personenkonten vollautomatisch und ohne manuellen Aufwand.

• Effiziente Prozessgestaltung im Zahlungsverkehr
• Individuell definierbare Suchmuster
• Elektronische Zahlungszuordnung
• Revisionssicheres Speichern von Auszügen

Schulden- und Darlehensverwaltung 

Mit der Kreditverwaltung können Darlehen und Kreditverträge komfortabel und transparent verwaltet werden. Das System unterstützt sowohl die Perspektive des Kreditnehmers als auch die des Kreditgebers und bietet umfangreiche Funktionen für die Planung, Berechnung und Überwachung von Finanzierungen.

Leistungsumfang

• Verwaltung von Annuitätendarlehen, Ratenkrediten und Zinskrediten
• Unterstützung verschiedener Zinsberechnungsmethoden zur Abbildung individueller Vertrags- und Finanzierungsmodelle
• Integrierte Simulationsfunktion zur Vorschau von Tilgungs- und Zahlungsplänen vor Vertragsabschluss oder Anpassungen
• Flexible Darstellung und Auswertung aus Sicht des Kreditnehmers oder des Kreditgebers
• Berücksichtigung relevanter Statistikdaten und Kennzahlen der Bundesländer für Berichts- und Auswertungszwecke
• Verwaltung von Zinsbindungen einschließlich Laufzeiten und automatischer Berücksichtigung bei der Darlehensplanung
• Integrierte Erinnerungs- und Wiedervorlagefunktionen für Fristen, Vertragsänderungen und Zinsanpassungen
• Unterstützung bei der Darlehensberechnung inkl. Berücksichtigung von Agio und Disagio und anschließende automatische Buchung in den Haushalt

Modul Kosten- und Leistungsrechnung

Das Modul unterstützt die umfassende Abbildung der Kosten- und Leistungsrechnung und ermöglicht die verursachungsgerechte Verteilung, Verrechnung und Auswertung von Kosten innerhalb der Verwaltung. Dies schafft Transparenz über die Kostenstrukturen und Leistungsbeziehungen in der Verwaltung und liefert damit eine fundierte Grundlage für Kalkulation, Controlling und notwendige Entscheidungen.

Leistungsumfang

• Durchführung der Kostenstellenrechnung mit dem Ziel der Auswertung im Rahmen eines Betriebsabrechnungsbogens (BAB)
• Unterstützung verschiedener Kalkulationsverfahren:
  • Divisionskalkulation
  • Äquivalenzziffernkalkulation
  • Zuschlagskalkulation
• Abbildung der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung zwischen Kostenstellen
• Anbindung einer Leistungsdatenerfassung zur Übernahme tatsächlich erbrachter Leistungen als Grundlage für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung oder zur Verwendung von Leistungszeiten in der Kalkulation
• Automatische Ermittlung von Zuschlags- und Verrechnungssätzen im Rahmen der Zuschlagskalkulation
• Flexible Kostenverteilung anhand unterschiedlicher Verteilungsschlüssel:
  • feste Bezugsgrößen (z. B. Quadratmeter, Mitarbeiteranzahl)
  • variable Bezugsgrößen (z. B. Verbrauchsmengen, Maschinenstunden)
• Verwendung tatsächlicher Kosten als Bezugsgröße für die verursachungsgerechte Kostenverteilung
• Iterative Durchführung der Kostenverteilung mit jederzeit möglicher Neuberechnung und Aktualisierung der Ergebnisse zur schrittweisen Optimierung der Kostenrechnung
• Umfangreiche Auswertungs- und Berichtsmöglichkeiten von detaillierten Einzelwerten bis hin zu verdichteten und aggregierten Kennzahlen, abgestimmt auf unterschiedliche Informationsbedürfnisse und Berichtsadressaten

Liquiditätsauskunft

Mit der Liquiditätsauskunft unterstützt das Programm das Liquiditätsmanagement, denn es liefert auf Knopfdruck taggenaue Bestände der einzeln wählbaren Bankkonten. Mit der individuellen Einarbeitung von weiteren Berechnungspositionen kann eine Szenarioplanung abgebildet werden. Zudem können die ermittelten Zahlungen bzgl. des bestehenden Ausfallrisikos bewertet und prognostiziert werden. 

Leistungsumfang:

• Berücksichtigung offener Forderungen, Verbindlichkeiten und abgerufener Aufträge
• Ermittlung ungebuchter Eingangs- und Ausgangsrechungen
• Manuelle Anlage separater Positionen für die Abbildung eigener Planungsszenarien
• Zahlwegsgenaue Hochrechnung

Umsatzsteuermeldung nach §2b UstG

Mit den im Programm vorhandenen Möglichkeiten zur Bearbeitung der steuerlichen Sachverhalte nach § 2b UStG werden die gesetzlichen Anforderungen an die umsatzsteuerliche Behandlung juristischer Personen des öffentlichen Rechts umfassend und praxisgerecht im System abgebildet. Die Funktionalitäten wurden tief in die Fachanwendung integriert, sodass eine gesetzeskonforme Bearbeitung sämtlicher steuerrelevanter Geschäftsvorfälle bei gleichzeitig höchstmöglicher Flexibilität gewährleistet wird.

Leistungsumfang

• Bereitstellung von Kopiervorlagen für Steuersachverhalte zur effizienten und einheitlichen Erfassung wiederkehrender Geschäftsvorfälle
• Integrierte Schnittstellen zur elektronischen Übermittlung von:
  • Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Dauerfristverlängerungen
  • Jahresumsatzsteuererklärungen
  • Zusammenfassenden Meldungen
• Pflege, Verwaltung und automatische Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern bei Debitoren und Kreditoren
• Unterstützung separater Buchungsszenarien für nicht abziehbare Vorsteueranteile bei gemischt genutzten Einrichtungen
• Integrierter Assistent zur Vorsteuerberichtigung gemäß § 15a UStG einschließlich gesetzeskonformer Ermittlung und Dokumentation der Berichtigungsbeträge
• Erstellung von gesetzeskonformen Rechnungen unter Berücksichtigung aller Pflichtangaben sowie der besonderen Anforderungen spezieller steuerlicher Sachverhalte
• Integrierter Fragenkatalog zur steuerlichen Beurteilung von Geschäftsvorfällen, der Anwender bei der individuellen Bewertung und Einordnung von Sachverhalten unterstützt und eine nachvollziehbare Dokumentation der steuerlichen Entscheidungsfindung ermöglicht
• Automatisierte Buchung der Umsatzsteuerzahllast einschließlich der erforderlichen Buchungen zur umsatzsteuerlichen Saldierung
• Automatische Verbuchung der steuerlichen Abschlussvorgänge zur Unterstützung eines effizienten Jahresabschlusses

Veranlagung

Das Modul Steuerliche Veranlagung unterstützt Verwaltungen bei der vollständigen und rechtskonformen Bearbeitung steuerlicher Veranlagungsverfahren. Von der Übernahme elektronischer Grundlagenbescheide über die automatisierte Veranlagung bis hin zur Bescheiderstellung und Archivierung werden sämtliche Arbeitsschritte in einem durchgängigen Prozess abgebildet.

Leistungsumfang

• Vollständige Bearbeitung von Gewerbesteuer- und Grundsteuerfällen
• Elektronische Übernahme und Verarbeitung von Messbetragsbescheiden der Finanzverwaltung
• Erstellung und Versand von Steuer- und Abgabenbescheiden einschließlich Unterstützung des postalischen Ausgabeverfahrens
• Verwaltung von Erst- und Folgeveranlagungen einschließlich automatischer Fortschreibung relevanter Daten
• Abbildung von wiederkehrenden Einnahmen und kommunalen Abgaben in einem einheitlichen Veranlagungsverfahren
• Umfassende Objektveranlagung zur strukturierten Verwaltung steuerrelevanter Objekte und Einheiten
• Hundesteuerverwaltung einschließlich Pflege und Verwaltung von Hundemarken
• Verwaltung und Veranlagung gemeindeeigener Grundstücke unter Berücksichtigung der jeweiligen Besonderheiten
• Revisionssichere Archivierung aller veranlagungsrelevanten Dokumente

SASKIA.H2R ist OKKSA-zertifiziert. OKKSA-Kriterienkataloge sind eine wichtige Hilfe bei der Beschaffung neuer sowie bei der Beurteilung vorhandener Programme in den Verwaltungen. Softwareentwickler finden in OKKSA wichtige Grundlagen für die funktionale Abrundung ihrer Produkte. Nicht zuletzt entstehen mit den OKKSA-Kriterienkatalogen auch Grundlagen für die seitens der Verwaltungen erforderlichen Freigabeprüfungen der Software.

OKKSA-Zertifikat Brandenburg (PDF)

OKKSA-Zertifikat Sachsen-Anhalt (PDF)

SASKIA.H2R ist von der Sächsischen Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung (SAKD) zertifiziert. Sie erfüllt die technischen Standards für Programmzulassungen im Bereich des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens nach den Regeln der Doppik.

Verwaltungen in Sachsen sollten nur von der SAKD geprüfte Finanzverfahren einsetzen. Die Zertifizierung der Finanzsoftware gibt den Kommunen die notwendige Rechtssicherheit nicht nur für Sachsen, sondern auch bundesweit.

SAKD-Zertifikat SASKIA.H2R: Umsatzsteuer Doppik

Bei den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff handelt es sich um eine Verwaltungsanweisung des Bundesministerium der Finanzen der Bundesrepublik Deutschland.

Mit der Zertifizierung durch die Audicon GmbH können GoBD-konforme Datenlieferungen nach dem Beschreibungsstandard garantiert werden. Für Betriebs- und Wirtschaftsprüfer ist ein problemloser Import in die Datenanalyse-Software IDEA gewährleistet.

GoBD-Zertifikat (PDF)